Heizkosten­abrechnungs-Service für private Vermieter

MONTANA übernimmt die Heiz- und Betriebskostenabrechnung für Sie

Sparen Sie sich als privater Vermieter Zeit und Nerven und genießen Sie das gute Gefühl, rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Wir sind seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner für Hausverwalter, Eigentümer und Vermieter. Unsere Experten halten Ihnen den Rücken frei und unterstützen Sie wirkungsvoll in allen Fragen rund um die Energie- und Betriebskostenabrechnung. 

Ihre Vorteile mit dem MONTANA Abrechnungsservice für Heiz- und Betriebskosten

Qualität und Zuverlässigkeit – Sie und Ihre Mieter erhalten eine transparente, schnelle und fehlerfreie Abrechnung.

Rechtssichere und verbrauchsabhängige Abrechnung – wir kennen die aktuellen Gesetze und Vorschriften und gewährleisten die Einhaltung der geltenden Fristen.

Voller Service – Sie profitieren von einem Rundum-sorglos-Paket inklusive einer Telefonhotline für Ihre Mieter.

Umlagefähig – Sie können die Kosten unseres Leistungspaketes auf den Mieter umlegen.

Von klein bis groß – wir unterstützen Sie, egal ob Sie Vermieter einer einzelnen Wohnung oder eines ganzen Mehrparteienhauses sind.

Preisgünstig – schon ab 39,50 Euro (zzgl. MwSt.) pro Nutzeinheit erstellen wir für Sie die Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Unsere Leistungen – flexibel und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Gerne stellen wir mit Ihnen gemeinsam das passende Leistungsangebot zusammen. Worauf Sie zählen können: Ein kompetenter und persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen für alle Fragen rund um Ihre Abrechnung zur Seite. Und das zu einem Preis, der weit günstiger ist, als Sie vielleicht denken.

  • Erstellung der Jahresendabrechnung
    Sie stellen uns die Rechnungen für das jeweilige Abrechnungsjahr sowie eine Aufstellung über Ihre Nutzer und die betreffenden Nutzungszeiträume zur Verfügung. Wir erstellen die Jahresendabrechnung für Ihre Nutzer sowie eine Gesamtabrechnung für die Liegenschaft.
    • Wir überprüfen auf umlagefähige und fehlende Kosten.
    • Wir kommunizieren mit der von Ihnen beauftragten Messdienstfirma.
    • Wir prüfen die vom Messdienst erstellte Jahresendabrechnung.
    • Wir versenden die vollständige Heizkostenabrechnung an Ihre Nutzer.
  • Forderungsmanagement
    Wir übernehmen das komplette Forderungsmanagement gegenüber Ihren Nutzern:
    • Wir legen die Vorauszahlungsbeträge fest und ziehen sie in Ihrem Auftrag ein.
    • Wir überwachen den Zahlungseingang und -ausgleich.
    • Wir kümmern uns um das Mahnwesen und erforderlichenfalls um den Klageauftrag.
    • Wir veranlassen ggfs. die Rückerstattung.
  • Telefonberatung und Reklamationsmanagement
    Wir stehen Ihren Nutzern für Rückfragen zur Abrechnung, weitere Informationen sowie Reklamationen unter einer gesonderten Rufnummer zur Verfügung.
  • Vorfinanzierung
    Wir übernehmen die Vorfinanzierung aller Energiekosten gegenüber dem Versorgungsunternehmen genauso wie alle weiteren Kosten für den Betrieb der zentralen Heizungsanlage, die durch uns abgerechnet werden (siehe auch § 7 Heizkostenverordnung).
  • Zusätzlicher Service: Abrechnung der Betriebsnebenkosten
    Wir übernehmen alle oben aufgeführten Leistungen zur Jahresendabrechnung – erweitert um alle anfallenden Betriebsnebenkosten, wie zum Beispiel Grundsteuer, Müllbeseitigung, Hausmeister, Gebäudereinigung. Dabei erstellen wir für Ihren Nutzer die Bescheinigung nach § 35a Einkommensteuergesetz, so dass er die Kosten für haushaltnahe Dienstleistungen steuerlich geltend machen kann.
Kontakt MONTANA

Sie wünschen eine Beratung zur Heizkostenabrechnung?

Unser Team der Heizkostenabrechnung hilft gerne weiter:

089 641 65-146