MONTANA Abrechnungsservice

Rechtssichere Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Wir kümmern uns nicht nur um die Abrechnung der Energie- und Wasserkosten, sondern übernehmen auf Wunsch gerne auch die gesamte Betriebsnebenkostenabrechnung für Ihre Liegenschaften. Damit Sie maximal entlastet werden und sich optimal auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Heizkostenabrechnung

Die verbrauchsgerechte Abrechnung ist unsere Kernkompetenz: Wir gewährleisten eine zuverlässige Messung sowie eine korrekte Umlage der Energiekosten sowie der Betriebskosten Ihrer zentralen Heizungsanlage. Sie erhalten eine übersichtliche Gesamtabrechnung für Ihre Liegenschaft sowie transparente Einzelabrechnungen für die dazugehörigen Nutzeinheiten – selbstverständlich immer in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Vorgaben der Heiz- und Betriebskostenverordnung. Denn Rechtssicherheit und Pünktlichkeit sind für Sie entscheidend.

Betriebskostenabrechnung

Noch einfacher wird es für Sie, wenn Sie uns mit der gesamten Betriebskostenabrechnung beauftragen. Dann erledigen wir die Abrechnung der Hausnebenkosten gleich mit. Für Sie entfällt die oft mühsame Zusammenführung mit den Heizkosten. Sie erhalten die fertigen Jahresabrechnungen für jede einzelne Nutzeinheit – transparent, übersichtlich und natürlich immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Auf Wunsch auch mit Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen für Ihre Mieter.

Ihre Vorteile:
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Zuverlässige und pünktliche Abrechnung
  • Transparente Gesamt- und Einzelabrechnung
  • Maximale Rechtssicherheit

Einen umfassenden Einblick in unsere Leistungen zur Heiz- und Betriebskostenabrechnung erhalten Sie auch in unserer Broschüre zum MONTANA Abrechnungsservice.

Abrechnung

Ihre Mietnebenkosten in besten Händen

Sie wünschen sich eine wirkungsvolle Unterstützung im administrativen Bereich? Dann sollten Sie auf das Pluspaket setzen. Dieses Leistungspaket zeichnet sich durch eine besondere Servicetiefe aus und hält Ihnen den Rücken frei.

Das Rundumsorglos-Paket

Wir erstellen nicht nur die Heizkosten- oder die komplette Betriebskostenabrechnung für Sie, sondern finanzieren auch die Kosten vor und kümmern uns um alle Aufgaben rund um das Forderungsmanagement mit Ihren Nutzern.

  • Wir leisten die Vorauszahlungen an das Energieversorgungsunternehmen und finanzieren die weiteren Betriebskosten für die Heizungsanlage und gegebenenfalls alle weiteren Hausnebenkosten vor.
  • Wir legen die monatlichen Vorauszahlungen Ihrer Nutzer und Mieter fest und ziehen sie ein.
  • Wir überwachen den Zahlungseingang.
  • Wir kümmern uns um das Mahnwesen und veranlassen erforderlichenfalls einen Klageauftrag.
  • Wir versenden die Jahresendabrechnung direkt an Ihre Mieter und Nutzer, ziehen offene Restforderungen ein oder erstatten Guthaben zurück.
  • Ihren Mietern und Nutzern steht eine Telefon-Hotline zur Verfügung, an der unsere Experten Rückfragen zur Abrechnung beantworten und etwaige Reklamationen direkt entgegennehmen.
Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung

Schnelle und effiziente Abläufe durch digitale Prozesse

Sie möchten sich über die letzten Abrechnungen informieren? Oder den Status der aktuellen Ablesung sehen? Im MONTANA Online-Portal behalten Sie leicht und bequem den Überblick. Wenn Sie eine immobilienwirtschaftliche Verwaltungssoftware im Einsatz haben, erfolgt der Datenaustausch sicher und schnell über die ARGE-Schnittstelle. Damit greifen Sie direkt in Ihrem System auf alle Daten und Dokumente zu.

Das MONTANA Online-Portal

Mit Ihrem persönlichen Log-in haben Sie Zugang zu allen Daten – auch zu denen der vergangenen Jahre. Kein langes Suchen bei Rückfragen: Mit wenigen Klicks erhalten Sie rund um die Uhr die Information, die Sie brauchen, und sind immer auf dem aktuellen Stand. Auch können Sie über das Portal schnell und einfach Daten aktualisieren, zum Beispiel bei Mieterwechseln, oder Kosten- und Nutzerlisten an uns übermitteln.

Elektronischer Datenaustausch

Auf Basis der ARGE-Standards kommunizieren wir über eine Schnittstelle mit Ihrer Software, tauschen die relevanten Daten direkt aus und übergeben die fertigen Abrechnungen automatisiert in Ihr System – schnell, sicher und fehlerfrei. Für Sie heißt das, dass Sie mit wenigen Mausklicks in Ihrem System die kompletten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Ihre Liegenschaften versandfertig machen können, ohne die Dokumente von Hand zusammenführen zu müssen. Das garantiert optimierte Prozesse und höhere Effizienz.

Als Verbundpartner der Hausbank München bieten wir Nutzern des Verwalter-Service alternativ auch den automatisierten Datenaustausch über die Verwaltersoftware VS3.

Digitale Prozesse