Jahresabrechnung - Vom Sorgenkind zum Kinderspiel

• Die Jahresabrechnung ist eine große Herausforderung für Verwalter
• Digitale Abläufe beschleunigen den Prozess und machen Ressourcen frei
• Ein professioneller Abrechnungsservice vereinfacht die Abläufe

Die jährliche Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten erfordert neben einer guten Planung auch eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, bei der die einzelnen Schritte nahtlos ineinandergreifen. Denn fehlerhafte oder verspätete Abrechnungen können nicht nur zu Unzufriedenheit bei Nutzern führen, sondern im Extremfall auch zur Unwirksamkeit der Abrechnung.

Um die Abrechnung zu erleichtern und zu beschleunigen, sind digitale Prozesse unverzichtbar. Das beginnt schon bei der Erfassung der gemeinschaftlichen Energieverbräuche: So bieten einige Energieversorger Online-Portale für Hausverwalter an, welche die strukturierte Erfassung der relevanten Verbrauchsdaten sowie die schnelle Übermittlung von Zählerständen ermöglichen. Die Möglichkeit, Objektlisten zu generieren und direkt hochzuladen, spart Zeit und reduziert potenzielle Fehlerquellen. Durch die schnelle und digitale Übermittlung aller relevanten Daten kann der Energieversorger die Jahresverbrauchsabrechnung zum Jahresende umgehend erstellen und im Idealfall schon in der ersten Januarhälfte übermitteln. Das verschafft dem Hausverwalter sowie dem mit der Heizkostenabrechnung beauftragten Dienstleister einen wichtigen Zeitvorsprung.

Ein effizienter Abrechnungsprozess erfordert eine fristgerechte und fehlerfreie Bereitstellung der Heizkostenabrechnung durch den beauftragten Dienstleister. Dieser liest die jeweiligen Verbräuche der Wohneinheiten ab. Basierend auf der Jahresverbrauchsabrechnung, welche der Energieversorger zum Stichtag bereitstellt, legt er die Energieverbräuche auf die Einheiten um und erstellt die Abrechnung auf Basis der aktuellen gesetzlichen Vorgaben. 

Je früher der Verwalter die Heizkostenabrechnung vom Dienstleister erhält, desto früher kann er die Hausgeldabrechnung erstellen, die Eigentümerversammlung ansetzen und den Wirtschaftsplan für das laufende Jahr aufstellen. 

• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse und strukturierte Datenverwaltung
• Entlastung personeller Ressourcen durch eine schnelle Erfassung und Übermittlung von Ablesewerten
• Zentrale Datenprüfung und gesetzeskonforme Berechnung reduzieren Fehler
• Verbesserte Kommunikation durch direkten Zugriff auf relevante Dokumente
• Unterstützung bei Rückfragen durch klare, verständliche Abrechnung und gegebenenfalls einen telefonischen Support

Um den hohen Anforderungen an eine korrekte und pünktliche Jahresabrechnung gerecht zu werden, bietet MONTANA umfassende Services für Hausverwaltungen, die Energie für ihre Liegenschaften von MONTANA beziehen. Dazu gehören die Abrechnung des Energieverbrauchs pro WEG, die Bereitstellung eines digitalen Kundenportals sowie eine persönliche Beratung. Die optimierten Prozesse sorgen für eine schnelle Abwicklung und eine spürbare Entlastung im Verwalteralltag. Hausverwaltungen sparen so Zeit und erhöhen die Zufriedenheit ihrer Nutzer. 

Erfahrungen aus der Praxis

Rund 3.000 Hausverwaltungen setzen als MONTANA Kunden bereits auf optimierte Prozesse, um ihre Jahresverbrauchsabrechnung effizient und pünktlich abzuwickeln. 

Melden Sie sich bei uns! Wir beraten Sie nicht nur zu den besten Strom- und Gastarifen für Ihre Liegenschaften, sondern sorgen auch dafür, dass Sie Ihre Jahresverbrauchsabrechnung in der ersten Januarhälfte erhalten.