Mess- und Abrechnungsservice für die Wohnungswirtschaft
Unser Mess- und Abrechnungsservice hält Ihnen im Verwalteralltag den Rücken frei: Wir übernehmen den kompletten Prozess – von der korrekten Verbrauchserfassung mit modernster Technik bis hin zur Erstellung der vollständigen Betriebskostenabrechnung für Ihre Liegenschaften. Damit Sie maximal entlastet werden und sich optimal auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Messtechnik mit Funktechnologie
Ab 1.1.2027 sind fernablesbare Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler und Wasserzähler Pflicht. Alte, nicht fernablesbare Geräte müssen bis zu diesem Termin umgerüstet werden. Das muss für Sie kein großer Aufwand sein – mit MONTANA.
Unsere Kundendiensttechniker statten Ihre Liegenschaften mit fernablesbarer Funk-Messtechnik ("Made in Germany") aus. Bei der jährlichen Ablesung und der Zwischenablesung bei Nutzerwechseln fallen so weniger Aufwände an.
Sie können MONTANA Messgeräte erwerben oder mieten. Letzteres bietet Ihnen meist mehr Vorteile:
- Regelmäßige Funktionsprüfung und Service inklusive
- Überwachung der Eichfristen und Meldeanzeige an das zuständige Eichamt inklusive
- Kostenloser Ersatz von Geräten bei Defekt
- Mietkosten sind umlagefähig (§ 7 Absatz 2 der Heizkostenverordnung)
Sie sind noch in einem anderen Vertrag? Kein Problem!
Dank des einheitlichen OMS-Standard können Sie den Partner problemlos wechseln: Wir lesen auch Messgeräte anderer Anbieter aus und rechnen die Verbrauchswerte ab. Wir kümmern um die Abstimmung mit Ihrem Voranbieter und übernehmen die Miete der Geräte, so dass Sie einen Service aus einer Hand erhalten.
Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Die verbrauchsgerechte Abrechnung ist unsere Kernkompetenz: Unsere Experten erstellen auf Basis der erfassten Verbrauchswerte die Gesamtabrechnung und die Einzelabrechnungen. Wir gewährleisten eine korrekte Umlage der Energiekosten sowie der Betriebskosten Ihrer zentralen Heizungsanlage.
Gerne übernehmen wir auch die komplette Betriebskostenabrechnung für Sie.
- Sie erhalten eine übersichtliche Gesamtabrechnung für Ihre Liegenschaft sowie transparente Einzelabrechnungen für die dazugehörigen Nutzeinheiten – selbstverständlich immer in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Vorgaben der Heiz- und Betriebskostenverordnung.
- Sie können auf eine rechtssichere und pünktliche Abrechnung zählen.
Nicht mehr zufrieden mit Ihrem aktuellen Dienstleister?
Sie sind nicht mehr wie früher an das Unternehmen gebunden, das die Messtechnik installiert hat! Seit Dezember 2021 müssen neu installierte Messgeräte und ab 2027 sämtliche Messgeräte für die Energieverbrauchserfassung interoperabel sein.
Daher können wir problemlos mit den Messgeräten anderer Anbieter arbeiten und übernehmen gerne die Abrechnung auch bei vorhandener Messtechnikausstattung.
Das MONTANA Online-Portal
Sie möchten sich über die letzten Nebenkostenabrechnungen informieren? Oder den Status der aktuellen Abrechnung sehen?
Im MONTANA Online-Portal behalten Sie leicht und bequem den Überblick. Nutzen Sie eine immobilienwirtschaftliche Verwaltungssoftware, erfolgt der Datenaustausch sicher und schnell über die ARGE-Schnittstelle. Damit greifen Sie direkt in Ihrem System auf alle Daten und Dokumente zu.
Ihre Vorteile im MONTANA Kundenportal
- Zugang zu allen Daten – auch zu vergangenen Jahren
- Kein langes Suchen bei Rückfragen: Mit wenigen Klicks erhalten Sie rund um die Uhr benötigte Information auf dem aktuellsten Stand
- Einfache Datenaktualisierung (z.B. Mieterwechsel)
- Schnelle Kosten- und Nutzerlistenübermittlung an MONTANA
Verbrauchsinformation für Ihre Nutzer (UVI)
Die unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) ist Pflicht für alle Liegenschaften, die bereits mit fernablesbarer Messtechnik ausgestattet sind. Ab Januar 2027 gilt diese Vorgabe der Energieeffizienzrichtlinie (EED) der Europäischen Union generell.
Bewohner müssen monatlich eine Information über ihren Wärme- und Warmwasserverbrauch erhalten. Das soll Einsparpotenziale aufzeigen und das Verbrauchsverhalten beeinflussen.
Mit unserem Benutzer-Portal machen wir es Ihnen leicht, diese Anforderung der Heizkostenverordnung zu erfüllen. Ihre Bewohner erhalten automatisch und digital über eine spezielle App oder das Portal Ihre monatliche Verbrauchsinformation. Denn nur wer seinen Verbrauch kennt, kann bewusst Energie sparen und CO2-Emissionen reduzieren.
Weitere Services für Ihre Liegenschaften
Verlässlicher Rauchwarnmelder-Service
- Hochwertige Rauchwarnmelder mit zertifizierter Technik
- Norm- und fachgerechte Montage der Geräte durch eigene Kundendiensttechniker
- Ferninspektion nach DIN 14676 sowie Telefon-Service für Störanfragen unter 089 64165-2024
- Lückenlose und rechtssichere Dokumentation
Legionellenprüfung / Trinkwasseranalyse
- Überwachung der Trinkwasserinstallation im vorgeschriebenen Turnus, wenn für Ihre Liegenschaft eine Prüfungspflicht besteht
- Probenentnahme, Analyse in unserem Kooperationslabor, Information an Verwalter, Vermieter, Bewohner und, falls nötig, das Gesundheitsamt
- rechtssichere Dokumentation
Verbrauchsausweis für Wohnimmobilien
- kostenlose Erstellung eines Energieverbrauchsausweises für MONTANA Kunden*
- Grundlegend notwendig für den Verkauf oder die Vermietung einer Immobilie
* Kunde ist, wer in den letzten 24 Monaten Kunde bei einem Unternehmen der MONTANA Gruppe (MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG, MONTANA Energieversorgung GmbH & Co. KG, MONTANA Energiesysteme GmbH & Co. KG) war bzw. in den nächsten 3 Monaten Leistungen bezieht.
Unser All-in-Servicepaket für Immobilienverwaltungen
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Häufige Fragen zur Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung ist ein komplexes Feld. Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema.
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