Jahresabrechnung

Die verbrauchsgerechte Umlage der Energiekosten ist für Hausverwaltungen ein zentraler Bestandteil der Nebenkostenabrechnung. Dabei müssen zahlreiche Faktoren beachtet werden, um eine fristgerechte und korrekte Abrechnung zu gewährleisten und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Herausforderungen bei der Jahresabrechnung 

Die Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten erfordert eine sorgfältige Datenprüfung und Berechnung. Fehlerhafte oder verspätete Abrechnungen können zu Unzufriedenheit bei Nutzern führen. Zudem müssen Hausverwaltungen in der meist arbeitsintensiven Zeit um den Jahreswechsel alle Fristen einhalten und die Vielzahl an Abrechnungen effizient organisieren.

Um den Prozess zu erleichtern und zu beschleunigen, bietet sich die Nutzung digitaler Lösungen an. Beispielsweise bieten einige Energieversorger Online-Portale für Hausverwalter an, welche die strukturierte Erfassung und Verwaltung der relevanten Daten sowie die schnelle Übermittlung von Zählerständen ermöglichen. Die Möglichkeit, Objektlisten zu generieren und direkt hochzuladen, spart Zeit und reduziert potenzielle Fehlerquellen. Durch die schnelle und digitale Übermittlung aller relevanten Dokumente kann der Energieversorger die Jahresverbrauchsabrechnung umgehend erstellen und im Idealfall schon in der ersten Januarhälfte übermitteln.

Ablauf einer reibungslosen Jahresverbrauchsabrechnung

Ein effizienter Abrechnungsprozess beginnt mit der fristgerechten Bereitstellung der Heizkostenabrechnung durch den beauftragten Dienstleister. Dieser liest die jeweiligen Verbräuche der Wohneinheiten ab. Basierend auf der Jahresverbrauchsabrechnung, welche der Versorger bereitstellt, legt er die Energieverbräuche auf die Einheiten um. Die anschließende Erstellung der Abrechnung basiert auf den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Sind alle Informationen vollständig, wird die Heizkostenabrechnung erstellt und an den Verwalter versandt.

Je früher der Verwalter die Heizkostenabrechnungen erhält, desto früher kann er die Hausgeldabrechnung erstellen, die Eigentümerversammlung ansetzen und den Wirtschaftsplan für das laufende Jahr aufstellen. 

MONTANA: der Partner für die Immobilienwirtschaft

Um den hohen Anforderungen an eine korrekte und pünktliche Jahresverbrauchsabrechnung gerecht zu werden, bietet MONTANA umfassende Services für Hausverwaltungen. Dazu gehören die Abrechnung des Energieverbrauchs pro WEG, die Bereitstellung eines digitalen Kundenportals sowie eine persönliche Beratung. Die optimierten Prozesse sorgen für eine schnelle Abwicklung und eine spürbare Entlastung im Verwalteralltag. Hausverwaltungen sparen so Zeit und erhöhen die Zufriedenheit ihrer Nutzer. 

Erfahrungen aus der Praxis

Über 2.500 Hausverwaltungen setzen als MONTANA Kunden bereits auf optimierte Prozesse, um ihre Jahresverbrauchsabrechnung effizient und pünktlich abzuwickeln.